Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere App LEVIAOFFICE nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website und in der App
Die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der App erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
HVB Entertainment GmbH
Tübingerstraße 12-16
70178 Stuttgart
Geschäftsführer: Henrik Biegger
E-Mail: office@leviaoffice.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Datenerfassung in der LEVIAOFFICE App
Benutzerkonto
Zur Nutzung der App ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben: E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert). Optional können Sie weitere Unternehmensdaten wie Firmenname, Adresse, Steuernummer und Bankverbindung hinterlegen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Rechnungs- und Geschäftsdaten
Zur Bereitstellung unserer Buchhaltungsfunktionen verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Geschäftsdaten, darunter Rechnungen, Angebote, Kundendaten, Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner sowie Zahlungsinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
E-Mail-Eingangspostfach
LEVIAOFFICE bietet eine individuelle E-Mail-Adresse (@inbox.leviaoffice.com) zum Empfang von Eingangsrechnungen. E-Mails, die an diese Adresse gesendet werden, werden verarbeitet und die enthaltenen Rechnungsdaten Ihrem Konto zugeordnet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Dokument-Upload und OCR
Wenn Sie Dokumente hochladen, werden diese zur optischen Zeichenerkennung (OCR) verarbeitet, um Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren. Die Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
4. Hosting und Cloud-Dienste
Wir nutzen Google Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Cloud-Infrastruktur. Firebase verarbeitet Daten in Rechenzentren innerhalb der EU (Standort: europe-west1). Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Folgende Firebase-Dienste werden genutzt: Firebase Authentication (Kontoverwaltung), Cloud Firestore (Datenbank), Cloud Storage (Dateispeicherung) und Cloud Functions (serverseitige Verarbeitung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots).
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@leviaoffice.com
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
6. Datensicherheit
Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und sind weder für uns noch für Dritte einsehbar. Der Zugriff auf Ihre Daten in der App ist nur mit Ihren persönlichen Zugangsdaten möglich.
7. Aufbewahrung und Löschung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) betragen bis zu 10 Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.
Bei Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: März 2026